Roskilde, den 23. januar 2011

Mandag den 17. januar modtog boldklubbens bestyrelse et brev fra en af klubbens mangeårige medlemmer, der havde deltaget i klubbens standerhejsning, lørdag den 15. januar.

Brevet har følgende ordlyd:

”Det undrer mig, at formanden for RB 1906 ved standerhejsningen den 15. januar, kan stå og sige at man hellere vil følge det praktiske end følge love og vedtægter, i det her tilfælde er det omkring klubbens generalforsamling, som bestyrelsen udsætter, set i forhold til klubbens vedtægter.

Hvis man ikke mener at man kan følge vedtægterne (som bestyrelsen jo er valgt til), så bør det fremlægges som forslag, til eventuel vedtagelse på generalforsamlingen, som er de eneste der kan vedtage vedtægtsændringer og ikke bestyrelsen, der selvbestaltet ændrer regler og vedtægter – det er ikke lovligt.”

Til dette kan jeg oplyse følgende:

Det som formanden sagde ved standerhejsningen, er det samme som er udmeldt i efteråret 2010, hvor vi på klubbens hjemmeside gjorde opmærksom på at klubbens generalforsamling var flyttet til mandag den 7. marts 2011.

Årsagen til bestyrelsens beslutning har været følgende:

Som de fleste medlemmer er klar over, har vi de sidste mange år haft nogle rigtig dårlige økonomiske resultater, der har givet anledning til flere timers generalforsamling med emnet økonomi og revisorpåtegninger.

Derfor har vi så også ansat en bogholder til at styre vores økonomi i fællesskab med kassereren.

Da vi har ansat en bogholder, der i sit daglige arbejde har flere bogholderier der skal afsluttes nogenlunde indenfor samme periode, bad bogholderen på et tidligt tidspunkt om at man kunne flytte generalforsamlingen fra sidste mandag i februar til første mandag i marts.

Da vi syntes at netop dette emne er en så vigtig del af boldklubbens arbejde, har vi valgt at opfylde dette ønske, vel vidende om at vi så ikke kan overholde klubbens vedtægter. Omvendt kunne vi jo heller ikke afholde en generalforsamling uden regnskab, så af to onder, så valgte vi at udskyde generalforsamlingen til marts måned.

Vi vil selvfølgelig på den kommende generalforsamling stille forslag til ændringer i § 4.2, således at generalforsamlingen kan afholdes i februar/marts måned hvert år.

Selvom vi som bestyrelse går imod klubbens vedtægter, fastholder vi denne dato og så er det selvfølgelig op til generalforsamlingen hvad der videre skal ske.

Sagen drejer sig om følgende punkter i klubbens vedtægter:

§ 4. Generalforsamling

§ 4.1

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.

§ 4.2

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned med følgende dagsorden:

§ 4.3

På generalforsamlingen aflægges beretning om virksomheden det forløbne år. Revideret regnskab pr. 31. december fremlægges på klubbens kontor/klubhus senest otte dage før generalforsamlingens afholdelse.

Med venlig hilsen

Carsten C. Nielsen

RB 1906

Formand